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          活动策划场地要怎么安排?

            流动策划场地要怎么铺排?在铺排流动策划场地时,需要考虑以下几个方面:


            1、交通便捷


            铺排流动策划场地时,以交通便捷为首要前提,利便嘉宾领导前往参会,若是在外埠,则以大部门参会者利便参会为主。


            2、场地面积要与会议规划相符合


            场地面积一般按人均2-3平方米的流动空间来规划,再根据流动详细的参会规模、流动时长等规划。


            3、场地要有完善的设备


            流动场地桌椅、透风设备、照明设备、空调设备、音响设备要尽量完善,假如流动规模较大,可根据流动详细需求调整所需设备。


            4、场地应不受外界搅扰


            流动场地应尽量避开太过喧闹的地方,流动过程中要求参会者将手机调为静音模式,场地有完善的隔音设备更好,期间铺排安保职员确保流动不受外界搅扰。


            5、考虑有无停车场所和安全设备题目


            大型的流动应该考虑一部门参会者会自行驾车前往,参会者车辆的停放以及参加招待的公司车辆的停放都要考虑规划好。其次还要考虑到流动场地有无消防、防盗等安全设备,确保消防安全通道畅通。


            6、场所租赁的用度要公道


            场租用度是挑选会场时所有必要要考虑的一个重要因素,在选择流动场地时要控制好场地的租赁用度,不能超过流动预算,以免造成经费压力。


            7、流动场地附近是否有餐饮和文娱设备


            流动场地在挑选时还要考虑到参会职员的餐饮、文娱流动等,特别是大型会议流动,会场附近最好能有包容参会职员餐饮、文娱的场所设备。


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